1. Opening en mededelingen

Mevrouw Van Bussel opent de vergadering om 19.30 uur en heet de aanwezigen welkom bij de eerste bijeenkomst van de RegioRaad FPC Overmaze. Er wordt van start gegaan met de huidige samenstelling en gaandeweg zal blijken of hierin uitbreiding nodig is. Wegens een aantal nieuwe deelnemers volgt allereerst een korte kennismakingsronde en al naar gelang hier behoefte aan is, nadere uitleg met betrekking tot TBS- en PPC patiënten.

Voor wat betreft de nadere uitleg rondom TBS en PPC geven de nieuwe deelnemers aan dat zij de benodigde informatie hierover opzoeken op de site van dRW, dan wel op de site van de buurtraad van Limmel. Mochten er naar aanleiding daarvan vragen ontstaan, kunnen deze op een ander moment besproken worden.

1. Mededelingen

Monique Nemry – Ruyters merkt op dat naar aanleiding van het onlangs verschenen krantenartikel een column is geschreven waarin de spot wordt gedreven met dRW. Dit heeft veel onrust en gespreksstof binnen de buurt tot gevolg gehad. Zowel Hans Coenjaerds als Hyacinthe van Bussel hebben geen weet van dit artikel. Geprobeerd wordt het bewuste artikel te achterhalen en vervolgens wordt aan de hand van de inhoud hiervan bekeken welke actie uitgezet kan worden. DRW wil graag een proactieve houding richting pers houden, waarin een open en transparante communicatie voorop staat.

1. Verslag Bewonersoverleg d.d. 25 november 2009

Hans Coenjaerds geeft voor de nieuwe deelnemers uitleg over de historie van het bewonersoverleg. Bij de start van de herbestemming is er contact ontstaan met de Gemeente Maastricht en de buurtraad van Limmel om zodoende een goede communicatie te bewerkstelligen. Sinds de start is er 5x een bijeenkomst geweest en tijdens de laatste bijeenkomst is de afspraak voor het opstarten van de RegioRaad in 2010 gemaakt.

Jan Vink vraagt naar het centrale telefoonnummer waarover gesproken wordt. Op dit moment is het centrale telefoonnummer 043 – 368 5555. Binnenkort wijzigt dit nummer door de ingebruikname van een nieuw telefoonsysteem. Zodra het nieuwe nummer bekend is wordt dit gecommuniceerd via de website en het buurtkrantje. De deelnemers aan de RegioRaad ontvangen via mail de wijziging.

Nagekomen bericht:

Het nieuwe centrale telefoonnummer is 088 – 07 31700.

1. Stand van zaken FPC & PPC Overmaze

• Binnen het FPC zijn nu bijna 66 tbs-patiënten opgenomen, waarmee het TBS deel gevuld is. Het PPC deel (gedetineerden met een psychisch stoornis) stroomt gefaseerd in. Twee afdelingen met in totaal 24 patiënten zijn gestart. De volgende twee afdelingen stromen in de loop van februari en maart in; de laatste twee afdelingen stromen vertraagd in wegens de consequenties van een constructiefout tijdens de bouw van Overmaze in 1973. Deze constructiefout heeft mogelijk een vertraging van een ½ jaar tot gevolg, waar de directe omgeving van de kliniek overigens verder geen last van heeft.
• Tevens worden dit jaar een aantal resocialisatieplekken gerealiseerd waarvan de locatie op dit moment nog onbekend is. Hierbij wordt rekening gehouden met de basisafspraak dat deze niet in de directe omgeving van de kliniek en de buurt Limmel gevestigd worden. Zodra hierin duidelijkheid is wordt dit voor de RegioRaad geagendeerd. Deze basisafspraak is van groot belang voor de bewoners van Limmel vanwege het gevoel van veiligheid. Arlette Wijnen merkt op dat dit ook voor het imago van de buurt en scholen van belang is.
• Een vijftal patiënten heeft inmiddels begeleid verlof, de komende maanden groeit dit aantal daar de meeste patiënten nu 2 à 3 jaar in FPC Overmaze verblijven en in het kader van hun behandeling een start maken met begeleid verlof. Een allereerste start van begeleid verlof is het zogenaamde “rondje kliniek” waarbij letterlijk een oefenrondje rondom de kliniek gemaakt wordt.
• De Open Dag voor omwonenden,netwerk en personeel en familie die naar de eerste verwachtingen in juni 2010 zou plaatsvinden loopt door de bouwperikelen ook vertraging op en gaat naar alle waarschijnlijkheid na de zomer plaatsvinden.
• De samenstelling van de RegioRaad is gebaseerd op de ervaringen met de RegioRaad vanuit Venray. Het is prettig om op deze manier informatie uit wisselen met betrokken mensen uit de omgeving van de kliniek, waarbij ook het contact met scholen van belang is. DRW heeft o.a. lespakketten over tbs ontwikkeld, die geschikt zijn voor voorlichting of spreekbeurten zowel voor leraren als leerlingen. Hyacinthe wil graag een aantal afspraken met de RegioRaad maken zodat mócht er een incident plaatsvinden, de leden dit van dRW horen en niet via de media.
• Het is van belang vertrouwen op te bouwen dat op een juiste en adequate manier informatie wordt gegeven. Rondom tbs bestaat een negatieve beeldvorming, waarbij vaak aan onderliggende zaken en zaken die wél goed gaan voorbij wordt gegaan. Het is goed om positieve zaken en successen meer bekendheid te geven. Nogmaals wordt de positieve uitwerking van het bezoek aan de Rooyse Wissel in Venray aangehaald.
• Belangrijk is dat we geen toezeggingen doen die niet waargemaakt kunnen worden.
• Jan Vink is zeer geïnteresseerd in de procedure rondom incidenten zoals een ontsnapping/onttrekking of een gijzeling en vindt het belangrijk in deze situaties op de hoogte te zijn van de schepnetten. Hyacinthe van Bussel wil graag afspraken maken wie geïnformeerd gaat worden bij calamiteiten en na een aantal maanden kan geëvalueerd worden of dit naar wens verloopt.

1. Bespreking Reglement RegioRaad

Het reglement van de RegioRaad wordt kort besproken. Hierbij worden voorlopig de ontwikkelingen afgewacht en op een later moment wordt dit geëvalueerd. Wel is het zaak dat er een vast aanspreekpunt komt.

Opmerkingen vanuit de vergadering:

• Tijdstip van overleg. De ervaring leert dat deelnemers over het algemeen overdag verhinderd zijn wegens werk. Algemene interesse gaat uit naar de 1^ste maandagmiddag in de maanden februari, april, juli, oktober en december van 15.00 – 17.00 uur.
• Opstellen agenda. De agenda wordt opgesteld naar aanleiding van ingestuurde punten van de deelnemers. Urgente zaken kunnen bilateraal worden opgepakt en hoeven niet te wachten tot een volgend overlegmoment.
• Verslag, actiepuntenlijst. DRW zorgt voor de verslaglegging en een afspraken- en besluitenlijst.
• Deelnemers: de vergadering is openbaar, belangstellenden kunnen op voorspraak van de leden van de RegioRaad deelnemen. Doel is immers het creëren van openheid. Gasten via mail aanmelden bij het secretariaat van FPC & PPC Overmaze, onder vermelding van naam en paspoortnummer.

1. Vergaderfrequentie

De vergaderfrequentie is overgenomen uit het reglement en reeds besproken onder agendapunt 5, opgemerkt hierbij zij dat er altijd de mogelijkheid bestaat voor tussentijds overleg.

1. Informatievoorziening deelnemers

Er is vooral interesse naar de informatiestroom in geval van calamiteiten, hoe wordt de RegioRaad geïnformeerd als er pas weer over een aantal maanden een overleg staat gepland? Bij een ontvluchting treedt een landelijk protocol in werking dat strak gevolgd wordt. Fred van Bun doet navraag bij de meldkamer of hiervan melding wordt gemaakt. De wijkagent (Fred van Bun) wordt altijd ingelicht, daarnaast wordt afgesproken dat Albert Albers als contactpersoon fungeert. Rietje Creussen vervangt hem zonodig; het is altijd mogelijk deze contactpersoon via een gsm nummer te bereiken. Ook Hyacinthe van Bussel is via de centrale van Overmaze altijd op haar gsm bereikbaar. De route van informatievoorziening wordt ook over een aantal maanden geëvalueerd.

1. Rondvraag en sluiting

• Albert Albers gaat een afspraak maken met Hyacinthe van Bussel over het sluiten van een convenant en de mogelijkheid dit voor Maastricht te beschrijven en in te stellen.
• Jan Vink laat weten dat de RegioRaad voor een volgend overleg is uitgenodigd bij de Hotelschool.
• Arlette Wijnen wil graag een informatiepakket voor de basisschool ontvangen. Hyacinthe van Bussel geeft aan dat de infopakketten beschikbaar zijn, maar enigszins aangepast moeten worden. Zij geeft aan dat het ook mogelijk is dat een medewerker van de kliniek een bezoek brengt aan de school om leraren en leerlingen te informeren mocht hier behoefte aan zijn. Arlette Wijnen vindt het belangrijk dat leerkrachten goed geïnformeerd zijn en bekijkt of hier behoefte aan is.
• Gevraagd wordt naar publicatie van het verslag van de eerste RegioRaad op de website en in het buurtkrantje. Afgesproken wordt dat een deel van het verslag en het reglement gepubliceerd worden, waarbij het telefoonnummer duidelijk wordt weergegeven.

Verder niets meer aan de orde zijnde wordt het overleg om 21.20 uur gesloten.

De datum voor het volgend overleg is 6 april 2010 van 15.00 uur tot 17.00 uur in de Hotelschool.

Het nieuwe, 24 uur bereikbare, telefoonnummer van FPC&PPC Overmaze is:

088-0731700